Surat Resmi

Nama            : Cahya Drajat
NPM             : 21212541
Kelas             : 3EB02
Mata Kuliah  : Bahasa Indonesia 2


Surat resmi adalah surat yang dibuat suatu instansi, organisasi atau lembaga perusahaan tertentu yang ditujukan kepada seseorang atau lembaga tertentu lainnya. Keberadaan instansi, lembaga, organisasi dan perusahaan tersebut disahkan secara hukum. Contoh surat resmi adalah surat dinas, surat niaga, dan surat sosial.

Surat yang abda terima dari sekolah mengenai surat pengumuman merupakan salah satu jenis surat resmi. Atau surat yang dibuat oleh organisasi, lembaga, perusahaan juga termasuk surat resmi. Jadi tahu ya sobat apa itu surat resmi. Terus apa dong yang membedakan surat resmi dengan surat yang biasa di buat atau surat pribadi. Pertanyaan tersebut akan dijawab di bawah ini.

Ciri-ciri Surat Resmi

Surat resmi dikeluarkan oleh perusahan, organisasi, atau instasi yang notabennya merupakan lemaga resmi sehingga pembuatnya pun haru memenuhi aturan yang mana membedakannya dengan surat pribadi yang sering sobat buat. Berikut ini adalah beberapa ciri-ciri surat resmi, diantaranya adalah:

1. Surat resmi menggunakan kalimat yang efektif; sederhana, ringkas, jelas, sopan dan menarik.
2. Surat resmi mengguanakan bahasa baku sesuai ejaan yang disepurnakan (EYD) baik ejaan, kosakata, dan tata bahasa.
3. Penyajian surat resmi menggunakan bentuk full block, semi block atau indented block. (baca: bentuk surat)
4. Menggunakan kop surat.
5. Tercantum nomor surat, lampiran, dan perihal.
6. Biasanya menyertakan cap atau stempel.

Bagian-bagian Surat Resmi

Bagian-bagian surat resmi:

1. Kepala/kop surat, terdiri dari:
• Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
• Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil.
• Logo instansi/lembaga.
2. Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
3. Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
4. Hal, berupa garis besar isi surat
5. Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
6. Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
7. Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
8. Isi surat
9. Penutup surat
10. Penutup surat, berisi:
• Salam penutup
• Jabatan
• Tanda tangan
• Nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
11. Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan 

12. Contoh Surat Resmi Perusahaan

    PT. ABADI MAKMUR SENTOSA

    
    
        Nomor : 023 / JULI /X / 2014
        Hal : Undangan Rapat
        Lampiran : -
     
                                                                                            Kepada Yth :
                                                                                     
                                                                                            Bapak HENGKI KRISTIANTO
                                                                                            Manajer Marketing
                                                                                            PT ABADI MAKMUR SENTOSA
    
                                                                                            Di tempat
    
        Dengan hormat,
    
    Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT ABADI MAKMUR SENTOSA untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:
    
    
    
        Hari/Tanggal : Kamis, 24 Maret 2014
        Waktu : 10.00 – 12.00 WIB
        Tempat : Ruang Serbaguna
    
    
    
    Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
    
    
    
                                                                                                               Hormat kami,
                                                                                                     Ketua Panitia
    
                                                                                                         JOHANNES MASAID

    
    Sumber :  http://hengkikristiantoateng.blogspot.com/2014/07/contoh-surat-resmi-yang-baik-dan-benar.html